FEBRUAR SPECIAL // -10% AUF EUER AGENCY OS // Bis 28.02.26
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AGENTUR OS
VON 10+ Tools auf Ein System
Euer Team wird größer und eure Kundenbasis wächst, aber ihr kommt mit der Orga nicht hinterher und habt keine Zeit, es zu fixen? Wir bauen mit euch ein zentrales Operating System, in dem alles zusammenläuft.
+15.000 Menschen
nutzen unsere Systeme
Ausgezeichnet von
Agenturen bewertet:
5,0
EURE HERAUSFORDERUNGEN
Kommt dir das bekannt vor?
Ab 5 Kunden wird's chaotisch und ab 10 Kunden wird's teuer.
MEETING-NOTES-BLACKHOLE
"Weißt du noch was wir im letzten Meeting dazu besprochen haben?"
Meetings werden nicht dokumentiert oder die Notizen verschwinden in irgendwelchen Google Docs. Drei Tage später fragt der Kunde: "Was haben wir besprochen?" – und niemand weiß es mehr.
KALKULATIONS-FIASKO
"Oh no… wir sind ja schon wieder über dem Budget"
Keine Alerts, wenn das Budget überschritten wird. Keine Transparenz, wo die Zeit wirklich hingeht. Ihr arbeitet weiter, obwohl die kalkulierten Stunden längst aufgebraucht sind und am Ende des Monats fehlen euch tausende Euro.
RECHNUNGS-OVERHEAD
"Ich muss morgen und übermorgen endlich die Rechnungen fertig machen"
Stunden zusammensuchen, in Excel übertragen, Rechnungstool füttern, prüfen, versenden. Jeden Monat die gleiche manuelle Frickelei. Zeit, die du produktiv nutzen könntest, aber stattdessen sitzt du an Admin-Aufgaben.
TOOL-CHAOS
"Ist das jetzt in Asana, Slack, Trello oder doch in der Mail?"
So viele Tools, die alle gepflegt werden müssen. Informationen doppelt eintragen. Niemand weiß mehr, wo was liegt. Jedes Tool kostet Geld und Zeit und trotzdem findet keiner die Info, die er braucht.
STATUS-BLACKBOX
"Der Kunde fragt mich schon wieder, wie weit wir mit dem Task sind"
Kein Überblick für den Kunden. Er sieht nicht, was läuft, wie viel Budget verbraucht ist oder was als Nächstes kommt. Resultat: Ständige Rückfragen, Extra-Calls für Status-Updates und fehlendes Vertrauen.
RESSOURCEN-BLINDFLUG
"Ist Person X ausgelastet oder kann sie noch was übernehmen?"
Keine Übersicht, wer woran arbeitet und wer Kapazität hat. Manche im Team sitzen rum, andere sind komplett überlastet. Eure Billability leidet, weil ihr ineffizient plant oder gar nicht.
ABSTIMMUNGS-MARATHON
"Haben wir das nicht schon dreimal besprochen?"
Endlose Rückfragen, weil Infos nicht zentral liegen. Jeder fragt jeden. 10 Slack-Messages statt einer klaren Info. Euer Team verbringt mehr Zeit mit Abstimmen als mit Arbeiten.
Informations-Chaos
"Wo war das nochmal?"
Dein Team verbringt täglich Stunden damit, Informationen zu suchen – in Slack-Threads, Google Drive-Ordnern, E-Mails und Notion-Pages. Was wie 5 Minuten aussieht, summiert sich zu Stunden pro Woche.
DIE LÖSUNG
Ein Operating System ist die zentrale Ebene, die Projekte, Wissen und Prozesse miteinander verbindet. Von dort aus managet ihr euer gesamtes Unternehmen.
verbindet alles
WÄCHST MIT EUCH
ARBEITET FÜR EUCH
SCHAFFT KLARHEIT
DER PROZESS
Wir führen euch strukturiert durch vier Phasen. Von der Analyse bis zum Launch mit eurem Team und darüber hinaus bei der Weiterentwicklung.
(1)
Analyse &
Konzeption
Wir analysieren Abläufe und Anforderungen, identifizieren Bottlenecks und entwickeln daraus die Architektur des Operating Systems.
Deliverable: Konzept System-Architektur, Tool-Mapping und Roadmap
(2)
Fundament &
Setup
Wir setzen die Basis auf: Klare Struktur, intuitive Navigation, erste Workflows. Ein funktionierendes Fundament, mit dem das Team direkt arbeiten kann.
Deliverable: Basis-System mit Core-Struktur und ersten Workflows, ready to use
(3)
Rollout &
Schulung
Wir begleiten den Rollout und stellen sicher, dass das Team das System versteht und selbstständig nutzen kann.
Deliverable: Live-Trainings, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Video-Dokumentation und Launch-Support
(4)
Optimierung &
Ausbau
Wir entwickeln dein System auf Basis echter Nutzungserfahrungen aus deinem Team weiter, um es perfekt auf eure Agentur abzustimmen.
Deliverable: Optimierte Workflows, erweiterte Bereiche und reibungslose, toolübergreifende Automatisierungen
UNSERE CASES
Hör nicht auf uns
Hier siehst du, wie Agentur-Teams mit ihrem Operating System arbeiten und welche Ergebnisse wir erreicht haben.
DAS OPERATING SYSTEM
Wir bauen euer System passgenau auf euer Agenturmodell und eure Workflows. Hier sind typische Komponenten eines OS:
Operations
Das Rückgrat eurer Agentur. Hier laufen strategische Planung, Team-Koordination und übergreifendes Aufgabenmanagement zusammen.
Interne Meeting Notes
OKR / Goal Planning
CRM
Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Team Directory
Knowledge Hub
Time Tracking
Onboarding
Sales
Alle Prozesse vom ersten Kontakt bis zum unterzeichneten Vertrag. Hier verwaltest du Leads, trackst deine Pipeline, erstellst Angebote und pflegst Kundenbeziehungen.
Lead Management
Deal Pipeline
Products / Services & Pricing
Sales Meeting Notes
Sales Insights
Marketing
Content Planung
Referral & Affiliate Management
Eventplanung
Case Studies
Fulfillment
Kunden Meeting Notes
Sprint- / Cycle-Planung
Task- / Projekt-Management
Issue Tracking
Kundenportale
Creative Prozess
Aktionsplanung
Learnings & Strategien
People/HR
Von der Einstellung bis zur Weiterentwicklung. Hier managt ihr Recruiting, pflegt Feedback-Kultur durch regelmäßige 1:1s, plant Urlaube und organisiert Team Events.
1:1 Meeting / Feedback Notes
Recruiting Pipeline
Offene Stellen
Finance/Controlling
Notion ist weder ein Rechnungs- noch Buchhaltungstool, aber von hier aus könnt ihr euch in die relevanten Google Sheets, Stripe etc. klicken. Genau da, wo die Detailanalysen, Rechnungen und Co gemanaged werden.
Integrationen & Automationen
Notion kann und soll nicht jedes Tool ersetzen. Aber Notion bündelt alles, deshalb integrieren wir deine spezialisierten Tools und bauen Automationen, damit dein Operating System wirklich rund läuftl. Einige Tools, die wir meistens integrieren:
Slack
PandaDoc
Google Sheets
Google Drive
Stripe
Typeform
Calendly
Toggl
UNSER ANGEBOT
DEIN SYSTEM WARTET AUF DICH
"Hey, ich bin Yvi, die Gründerin von YMPACT und zertifizierte Notion Consulting Partnerin. Als ehemalige COO kenne ich die Herausforderungen wachsender Teams aus erster Hand. Seit 5+ Jahren arbeite ich mit Notion und helfe Unternehmen mit 5-50 Personen effizienter zu arbeiten.
Ich bin überzeugt, dass ein Operating System auch eure Herausforderungen lösen wird. Lass es uns besprechen!"
So geht es weiter:
Fragebogen (1 Min): Ein paar Fragen zu deiner Situation.
Erstgespräch (30 Min): Wir klären Umfang, Timeline und Investition.